在学証明書・成績証明書・卒業証明書の申請方法
在学生については、在学、成績、卒業(修了)見込、健康診断の各証明書及び学割証を証明書発行機で即日発行いたします。
その他の証明書は、以下のとおり「証明書交付願」を使用して申請してください。
なお、証明書発行機は教務課と学生課の間に2台、就職資料室前に1台設置されてい
ます。
窓口での申込み方法
本人が証明書申請(申込み・受取)をする場合
1) 身分を証明できる書類の提示
身分証明書申請及び受取り時において、本人確認のため「学生証」、「運転免許証」、「健康保険証」、「パスポート」等身分が証明できる書類の提示をお願いします。これらの証明に関する書類を必ずお持ちください。
2) 窓口にある「証明書交付願」に記入して申請してください。証明書受取は、窓口に「証明書引換票」を提出してください。
代理人が証明書申請(申込・受取)をする場合
1)「委任状」の提出
代理人により証明書の申請(申込・受取)をする場合は、委任状が必要となります。
なお、在学生間による代理申請についても「委任状」の提出が必要となります。
※「委任状」は、教務課窓口にて所定用紙をお渡しします。または、ここにPDFファイルを登録しておりますのでダウンロードしてご利用ください。
「委任状」(PDFファイル)
2) 代理人の身分を証明できる書類の提示
本学部学生の場合、「学生証」の提示をお願いします。それ以外の場合は、「運転免許証」、「健康保険証」、「パスポート」等身分が証明できる書類のいずれか1点。これらの証明に関する書類を必ずお持ちください。
3) 本人の「学生証」、「運転免許証」、「健康保険証」、「パスポート」等身分を証明できる書類のいずれか1点のコピー。
※以上の書類が必要となります。これがない場合、証明書発行ができませんので必ずお持ち下さいますようお願いいたします。
証明書の郵送での申込方法(郵送での申込は卒業生の方に限ります)
右記の「証明書交付願」に以下の事項を明記してください。証明書交付願(PDFファイル)
※ダウンロードしてご利用ください
1) 卒業した(在学中の)学科名
2) 学生証番号(忘失の場合は不要)
3) 氏名(ふりがな、英文の場合はヘボン式ローマ字も記載)
4) 生年月日・性別
5) 入学年月日
6) 卒業年月日(退学又は除籍の場合は、退学・除籍年月日・年次を明記してください。)
7) 必要な証明書の種類と枚数
8) 使用目的
9) 連絡先(必ず電話番号を明記してください。)
※研究生又は科目履修生が申請する場合は、当該在籍期間を必ず明記してください
注意事項
本人が証明書申請(申込み・受取)をする場合
1) 本人が確認できる書類の添付
「運転免許証」、「健康保険証」、「パスポート」等身分が証明できる書類のいずれか1点のコピー
代理人が申請する場合
1) 「委任状」の提出
※「委任状」は、下記にPDFファイルを登録しておりますので、ダウンロードしてご利用ください。
「委任状」(PDFファイル)
2) 代理人の身分を証明できる書類の添付
「運転免許証」、「健康保険証」、「パスポート」等身分が証明できる書類のいずれか1点のコピー
3) 申請者本人の確認ができる書類の添付
「運転免許証」、「健康保険証」、「パスポート」等身分が証明できる書類のいずれか1点のコピー
手数料は合計金額分を切手でお支払いください。
なお、返信用封筒(切手添付、宛名記載、封筒のサイズは定型長3(23.5㎝X12㎝)以上の大きさのものがが必要となります。
以上の申請用紙等、手数料(切手)、返信用封筒を同封の上、下記住所にお送りください。
⇒ 証明書は希望がない場合は開封した状態でお渡しします。厳封を希望される場合はその旨をご記入ください。
証明書の種類、手数料、発行日数
(郵送物が到着してからの発行となります)※発行日は発送する日です。
翌日発行のものは午前受付のみです。午後受付は翌々日発行になります。
・在学証明書(100円)・・・在学生のみ
・卒業(修了)証明書(200円)翌日
※学位の記載が必要な場合、その旨も証明書交付願に記入してください。
学位論文の題目の記載が必要な場合は、学位授与証明書(大学院修了者が対象)を申請してください。
・成績証明書(200円)卒業生は3日後
・卒業(修了)見込証明書(200円)・・・在学生(卒業又は修了年次)のみ
・測量学に関する証明書(100円)翌日
・単位履修票(100円)翌日・・・在学生のみ
・大学院調査書(300円)3日後・・・指導教授、所属研究室を記載
※指定用紙がある場合は当該用紙を、本人記入欄に記入の上同封ください。
※「所見欄」は指導教授が記入する関係上、発行日が遅れる場合があります。
・その他(研究生関係証明書・退学証明書・在籍証明書等)の証明書(100円)翌日
※研究生については「大学院研究生」又は「学部研究生」の別を必ず記入ください。 ※原則、退学した場合は「退学証明書」、除籍した場合は「在籍証明書」を発行しま す。但し本人が希望した場合、退学についても「在籍証明書」の発行も可能です。
・教員免許状授与見込証明書(100円)翌日・・・在学生のみ
・教職成績証明書(100円)翌日
教職単位修得証明書(100円)3日後
※平成12年度以降の入学者は、免許状の種類によって作成フォームが異なります。そのため、申請時に必ず免許の種類を明記して下さい。1教科につき1通分の手数料が必要となりますので注意してください。
・人物証明書(教職用)(100円)翌日
・英文証明書(オリジナル)(600円)10~14日
※学位の記載が必要な場合、その旨も証明書交付願に記入してください。
学位論文の題目の記載が必要な場合は、学位授与証明書(大学院修了者が対象)を申請してください。
・英文証明書(コピー)(200円)10~14日後・・・オリジナルの申込がないと 発行できません。
※学位の記載が必要な場合、その旨も証明書交付願に記入してください。
学位論文の題目の記載が必要な場合は、学位授与証明書(大学院修了者が対象)を申請してください。
上記の発行にかかる日数はあくまでも原則です。事情により時間を要する場合もありますので、ご了承願います。
・学位授与証明書(博士前期課程) 和文(200円)3日後、英文オリジナル(600円)、コピー(200円)10~14日後
※和文・英文の場合ともに、右記の「証明書交付願」にて申請してください。
証明書交付願(PDFファイル)
その際、証明書の種類等が記載されている空欄に「学位授与証明書」と記入してください。
・学位授与証明書(博士後期課程・博士課程)(手数料不要)7~10日後(申請は本学部、作成は日本大学本部となります)
※和文の場合 下記の「学位授与証明書交付願」にて申請してください。
学位授与証明書交付願(PDFファイル)
※英文の場合 下記の「英文証明書作成依頼書」にて申請してください。
英文証明書作成依頼書(PDFファイル)
申込先
〒252-0880 神奈川県藤沢市亀井野1866 日本大学生物資源科学部教務課宛
※不明な点は Tel 0466-84-3811(ダイヤル・イン)までおたずねください。