成績証明書・卒業証明書等の申請方法(卒業生)

卒業生の証明書申請については、以下のとおり「証明書交付願」を使用して申請してください。

窓口での申込み方法

本人が証明書申請をする場合
  1. 1.証明書交付願の記入
    ※窓口にある用紙をご利用ください。
    ※【フォーマット】の中にある「証明書交付願の書式」をプリントアウトし,記入をしたものをお持ちいただいても結構です。

  2. 2.証明書発行手数料の証紙購入
    教務課窓口の横に券売機がありますので,証明書の発行手数料分の証紙を購入してください。
    ※手数料については,「証明書交付願の書式」に記載してある金額をご参照ください。

  3. 3.身分証の提示
    本人確認のため,「学生証」(本学在学生の場合),「運転免許証」,「マイナンバーカード(表面)」,「パスポート」等身分が証明できる書類の提示をお願いします。
    なお,「マイナンバー通知」は身分証ではありません。

  4. 4.返信用封筒の用意(郵送での受取希望者のみ)
    お申込いただいた証明書の受け取り方法を窓口ではなく郵送で希望する場合は,返信用封筒のご用意をお願いいたします。返信用封筒には発行した証明書の送付先を記入し,必ず郵送料分の切手を貼付けた上で同封してください。
    封筒のサイズ及び切手の金額については「郵送でのお申込み方法」を参照ください。
    なお,切手は学内のコンビニエンスストアでも購入可能です。
代理人が証明書申請及び証明書受取をする場合
  1. 1.「委任状」の提出
    代理人により証明書の申請(申込・受取)をする場合は,委任状が必要となります。
    ※【フォーマット】の中にある「委任状の書式」をプリントし,記入及び捺印をしたものを窓口にお持ちください。

  2. 2.証明書交付願の記入
    ※窓口にある用紙をご利用ください。
    ※【フォーマット】の中にある「証明書交付願の書式」をプリントアウトし,記入をしたものをお持ちいただいても結構です。

  3. 3.代理人の身分証の提示
    代理人本人であることを確認するため,「学生証」(本学在学生の場合),「運転免許証」,「マイナンバーカード(表面)」,「パスポート」等身分が証明できる書類の提示をお願いします。
    なお,「マイナンバー通知」は身分証ではありません。

  4. 4.証明書申請者の身分証のコピー

  5. ※以上の必要書類がない場合,証明書発行ができませんので必ずお持ちくださいますようお願いいたします。

  6. 5.返信用封筒の用意(郵送での受取希望者のみ)
    お申込いただいた証明書の受け取り方法を窓口ではなく郵送で希望する場合は,返信用封筒のご用意をお願いいたします。返信用封筒には発行した証明書の送付先を記入し,必ず郵送料分の切手を貼付けた上で同封してください。
    封筒のサイズ及び切手の金額については「郵送でのお申込み方法」を参照ください。
    なお,切手は学内のコンビニエンスストアでも購入可能です。
発行日数
  1. 証明書の種類発行日
    和文成績証明書,提出先指定用紙申込日より3日後
    上記以外申込日より翌々日
    英文全証明書申込日より1週間~10日
  2. ※ただし,休業日が間に入る場合には休業日の日数分発行日が延びます。

  3. 窓口取扱い時間平日(月~金)は午前9時から午後5時(午後1時~2時までは昼休み)
    土曜日は午前9時から午後12時半
    日曜,祝日は休業

  4. 長期休暇中及び臨時休業等の業務取扱い等については学部HPトップページの「お知らせ」の欄に掲載されます。



郵送での申込み方法(郵送での申込は卒業生の方に限ります)

以下の4点をご用意いただき,お申込みください。
  1. 1.証明書交付願
      ※【フォーマット】の中にある「証明書交付願の書式」をプリントアウトし,記入をしてください。
      ※ 卒業証明書には,「学位」の記載はありません。必要な場合は「交付願」に記載ください。

  2. 2.発行手数料
    郵便切手にて手数料分の金額を同封して送付願います。
    ※手数料については,「証明書交付願の書式」に記載してある金額をご参照ください。

  3. 3.証明書申請者の身分証のコピー
    「運転免許証」又は,「マイナンバーカード(表面)」,「パスポート」等身分が証明できる書類のコピーを同封してください。
    なお,「マイナンバー通知」は身分証ではありません。

  4. 4.返信用の封筒
    返信用封筒には発行した証明書の送付先を記入し,必ず郵送料分の切手を貼付けた上で同封してください。
    (1)サイズ
    証明書種類証明書申込枚数返信用封筒サイズ
    和文4通以下長形3号(A4三つ折サイズ)
    5通以上角形2号(A4サイズ)
    英文1通以上角形2号(A4サイズ)
     (2)郵送料
        封筒のサイズにより異なりますので,郵便局の規定に基づき貼り付けて下さい。

  5. ※以上の必要書類がそろっていない場合,発行できないため必ずご用意ください。

申込先
  1.  〒252-0880 神奈川県藤沢市亀井野1866 日本大学生物資源科学部 教務課 宛
発行日数
  1. 証明書の種類発行日
    和文成績証明書,提出先指定用紙申込等書類到着より3日後の発送
    上記以外申込等書類到着より翌々日の発送
    英文全証明書申込日より1週間~10日
  2. ※ただし,休業日が間に入る場合には休業日の日数分発行日が延びます。
  3. 長期休暇中及び臨時休業等の業務取扱い等については学部HPトップページの「お知らせ」の欄に掲載されます。

サイトマップ
PAGE TOP↑